物产中大化工集团：借帮360亿方云安静统治文档、高效连合办公

日前，物产中大化工集团正式引入360亿方云企业云盘，通过私有化部署，达成全集团文档安危存储及管理、公司内部和外部供应商之间的高效协作办公。

文件安危管理需求提上日程

物产中大化工集团有限公司（原浙江物产化工集团有限公司）成立于2005年，公司控股股东物产中大集团股份(Stock)有限公司是浙江省属特大型国有控股企业集团，祖国供应链集成服务引领者，连续12年入围《财富》世界500强。

随着业务规模的逐渐壮大，物产中大化工集团的办公资料也逐渐多了起来，对安危的文档管理产品的需求也逐渐变得强烈。

起初，公司通过本地服务器进行(Carry Out)文件存储和文件共享，但缺点在于文件难管理、文件的安危性无法得到保障。由于无法进行(Carry Out)精细的员工权限管控，当有人对文件进行(Carry Out)了误操作可能者删除等动作，原有的文件将没法追回。

同时在和外部客户、合作伙伴的合作过程中，需要通过通讯软件、邮件添加附件等方式来回传送文件，如果文件特别大可能者需要传送的文件很多，那么发送起来并不太方便。同时也难以保障核心机密文件在传送过程中安危不泄密。

360亿方云助力文件安危管理及应用

物产中大化工集团最终在市面上众多的云盘产品中选择了360亿方云企业云盘，并进行(Carry Out)了私有化部署。

（1）办公文件统一存储至云盘

集团的办公文档、内部制度文档、产品图纸、音频/视频资料等统一存储至企业云盘，按组织架构进行(Carry Out)管理。员工可以通过文件搜索、以图搜图等方式，秒速搜到自己需要的资料，不仅保障了文件有序存储、避免丢失，还大大提升了文件利用(Use)效率。

（文件搜索，360亿方云产品示意图，非客户实图）

（2）精细化员工权限管理

360亿方云最高支持9级权限管理，管理员可以在云盘上给每一个使用云盘的员工分配操作权限，精细到每个员工是否可以拥有上传、下载、访问、编辑、移动、分享文件的各类权限，从而保障文件不会被不该接触的人访问并做更改。

（权限管理体系，360亿方云产品示意图，非客户实图）

（3）文件共享、在线协同编辑

员工通过云盘达成办公文档、资料的共享。将同一个团队可能同一个项目的成员邀请进协作文件夹，成员们不论身处何时何地，都能随时打开云盘的协作文件夹、共享文档。

云盘支持多个成员同时在线编辑同一份文件，共创文件无需在多个成员之间传来传去，其他成员无论何时打开共享文件，看到的都是改动后的文件最新版，避免弄错文件版本。

（多人在线编辑，360亿方云产品示意图，非客户实图）

此外，云盘还支持保存文件的最多100个历史(History)版本，需要其中的任何一个版本都可以随时查看并获取。

（查看文件历史(History)版本，360亿方云产品示意图，非客户实图）

（4）与外部供应商在线协作办公

集团日常工作过程中需要和很多外部工厂、外包团队之间合作。物产中大集团给外部合作团队开通云盘的外部协作账户，双方之间在云盘上就能达成办公资料的共享、共同修改编辑、消息通知等，提升协作效率和安危性。

截至2022年底，360亿方云已经为20多个行业的560000+企业用户提供文件存储、文件共享、文件在线协同编辑、文件安危管理等服务，其中包温州市国人医院、浙江大学(University)、厦门大学(University)、南京航空航天大学(University)、祖国矿业大学(University)、厦门大学(University)、中南民族大学(University)、中建二局、中建四局、中建八局、祖国葛洲坝集团、祖国铁建大桥工程局、祖国水利水电第七工程局、中交上海航道局、春秋航空、江淮汽车(Car)集团、鄂尔多斯集团、之江实验室、泸州老窖、晶科能源、通威太阳能等众多知名客户。